Number: 10134262
Country: Belgium
Source: TED
HR-software: modules werving & selectie, personeelsgegevens (incl. stagiairs) en loopbaan, vorming, introductie, evaluatie en ontwikkeltrajecten, competentiebeheer (exclusief payroll en tijdsregistratie)
Zie II.2.4
Alle voorzieningen van de VZW Gezondheidszorg "Bermhertigheid Jesu"
De vzw Gezondheidszorg ‘Bermhertigheid Jesu’ (verder: GZBJ) wenst een Human Ressources softwarepakket (exclusief Payroll en tijdsregistratie) te implementeren. De opdracht omvat de implementatie van de (al dan niet 100 % of gedeeltelijk, per module) webbased software, het leveren van de vereiste licenties en de (optionele) integratie met andere systemen, voor de modules:
1) Werving en selectie
2) Personeelsgegevens en loopbaan
3) Vorming
4) Introductie, loopbaanontwikkeling en evaluatietraject
5) Competentiebeheer
6) Stagiairs
De modules zijn intrinsiek ontwikkeld binnen 1 pakket.
Dat betekent onder andere dat er geen gebruik wordt gemaakt van koppelingen naar een pakket van een andere firma om de functionaliteiten te realiseren.
Het betreft een 100 % eigen toepassing van de firma die een offerte indient.
In de beschrijving van de functionaliteiten wordt, per module, opgegeven in welke jaren met de ontwikkeling is gestart.
De dienstverlening vindt plaats in de diverse voorzieningen van de vzw.
De vzw Gezondheidszorg "Bermhertigheid Jesu" (GZBJ) bestuurt volgende voorzieningen:
— Psychiatrisch ziekenhuis Onzelievevrouw, Brugge, Koning Albert I Laan 8, 8200 Brugge
— Psychiatrisch ziekenhuis Heilig Hart, Poperingseweg 16, 8900 Ieper
— Psychotherapeutisch centrum Rustenburg, Waggelwaterstraat 2, 8000 Brugge
— Psychiatrisch verzorgingstehuis Sint-Augustinus, Hoog Brabantlaan 27, 8200 Brugge
— Psychiatrisch verzorgingstehuis Het Tempelhof, Tulpenlaan 19, 8900 Ieper
— CPR Inghelburch, Sint-Jansstraat 11, 8000 Brugge
— CPR Hedera, Boomgaardstraat 19 B, 8900 Ieper
In de VZW werken in totaal +/- 1 750 personeelsleden en stagiairs, verdeeld over bovenstaande voorzieningen. Daarnaast staan enkele medewerkers op de payroll en de boekhouding van "De Koepel".
We zoeken naar een bestaande oplossing die geparametriseerd (of verder ontwikkeld) kan worden volgens de functionele vereisten van dit bestek.
De diverse voorzieningen werken op 1 database, maar de gegevens worden per voorziening afgeschermd, de privacy moet gewaarborgd zijn. De eigenheid van elke voorziening moet gewaarborgd blijven. De administrator kan aan bepaalde medewerkers rechten geven om meer gegevens te zien, desgewenst voorziening-overschrijdend voor bijvoorbeeld de verantwoordelijken. Elke voorziening heeft een eigen beheer qua rapportering, afscherming, beveiliging, woordenboek, roles en rechten. Per voorziening wordt een applicatiemanager aangeduid. De diverse applicatie-managers rapporteren aan de Algemeen Coördinator van de vzw.
Er wordt gewerkt met het sociaal secretariaat Easypay voor de loonberekening. Dit pakket blijft behouden. Het is dus vanzelfsprekend dat iedere gekozen oplossing hiermee koppelt of kan koppelen.
Ook het uurroosterregistratieprogramma Plan@Saga blijft behouden.
Het competentiewoordenboek verschilt per voorziening.
De toepassing moet toelaten om in de toekomst andere modules toe te voegen om de noden op te vangen van een modern personeelsbeleid.
De leverancier toont aan dat de beveiliging conform de GDPR-richtlijnen en Niaz-accreditatierichtlijnen is uitgewerkt.
De inschrijver moet in staat zijn om in november 2018 te starten met de implementatie.
De volledige implementatie (alle modules in alle voorzieningen) zal gespreid worden over een vermoedelijke doorlooptijd van 3 jaar.
Dat betekent dat niet alle modules op hetzelfde tijdstip in alle voorzieningen worden geïmplementeerd.
