Library software development services (№11122614)

17 nov

Number: 11122614

Country: Belgium

Source: TED


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Publication date


17-11-2018

Description


  1. Section I
    1. Name and addresses
      Province du Hainaut, office central des achats
      Digue de Cuesmes 31
      Mons
      7000
      Belgium
      Telephone: +32 65382428
      E-mail: [email protected]
      Fax: +32 65382258
    2. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
    3. Main activity:
      General public services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Informatisation en réseau des bibliothèques du territoire hainuyer, mise en place d"un catalogue collectif et maintenance des logiciels fournis.

        Reference number: 2017/157
      2. Main CPV code:
        72212160
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Voir II.2.4).

      5. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
        Value excluding VAT: 674 505.00 EUR
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):

      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Territoire hainuyer

      4. Description of the procurement:

        L"objet du présent marché est la fourniture et l’assistance à la mise en œuvre d’un système informatique pour les bibliothèques du territoire de la province du Hainaut. Ce système offre les fonctions suivantes:

        — gestion en réseau des bibliothèques du territoire,

        — gestion des entrées et des commandes de documents (livres, non-livres, périodiques) sur support physique ou en ligne, suivi budgétaire des commandes, chargement de notices de commande, tenue de l’inventaire,

        — catalogage, chargement des notices bibliographiques, requéteur automatisant la récupération de ces notices,

        — gestion des autorités, chargement de notices d’autorité, requéteur automatisant la récupération de ces notices,

        — consultation du portail documentaire, du catalogue, diffusion sélective d’information et autres services en ligne, sur place (en intranet) et à distance sur le Web, chargement de métadonnées de ressources numériques,

        — génération de listes HTML/XML structurées de nouvelles acquisitions et consultation en feuilletage de ces listes,

        — gestion des usagers,

        — gestion de la communication et de la circulation des documents (prêt, communication indirecte immédiate ou différée, récolement, relance, réservation…),

        — statistiques d"activité.

        Les prestations dues par le titulaire comprennent la fourniture et la mise en service des logiciels standards (progiciels), le cas échéant les développements spécifiques permettant d"adapter les outils fournis aux contraintes de gestion exprimées par le CCTP et les prestations connexes. Celles-ci comprennent:

        — la documentation, la formation du personnel, l’aide et l’assistance au démarrage,

        — la validation technique des matériels nécessaire à l’exploitation du système fourni,

        — la reprise et la fusion des données de l’existant et la mise à niveau du catalogue.

        Les progiciels à fournir sont définis par le paragraphe 3 des clauses techniques.

        Les différents éléments des prestations du marché forment un ensemble indissociable. La non-délivrance d"un élément entraîne la non-délivrance de l"ensemble.

        Le marché ne comprend pas la fourniture du mobilier, la fourniture du matériel (postes, serveurs, équipements RFID, lecteurs de carte d’identité électronique…), le câblage des bâtiments, la fourniture de la solution de virtualisation et l’export des données existantes aux fins de reprise, la mise en œuvre d’un service public de connexion wifi et d’un accès wifi professionnel, la mise en œuvre d’équipements d’accès aux collections pour malvoyants et non-voyants. Au titre de son obligation de conseil, le titulaire fournit pour les éléments précités une mission d"assistance technique. Il précise les prescriptions contraignantes nécessaires au bon fonctionnement du système fourni.

        Le présent marché a également pour objet le suivi des logiciels fournis et un service téléphonique. La liste et les références logiciels suivis sont jointes en annexe. Au titre de ce suivi, les prestations de l"adjudicataire comprennent des opérations de maintenance corrective et adaptative.

        Ces services doivent permettre le maintien du taux de disponibilité contractuel, soit au minimum 99 % d’heures de bon fonctionnement du système.

      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Valeur technique / Weighting: 45
        Quality criterion - Name: Service / Weighting: 25
        Price - Weighting: 30
      6. Information about options:
        Options: no
      7. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
  3. Section IV
    1. Description:
      1. Type of procedure:
        Competitive procedure with negotiation
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
        The procurement involves the establishment of a framework agreement
      3. Information about electronic auction:
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
        The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
    2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
        Notice number in the OJ S: 2017/S 230-479741
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
  4. Section V
    1. Contract No: 2017/157
      Lot No: 1
      Title:

      Informatisation en réseau des bibliothèques du territoire hainuyer, mise en place d"un catalogue collectif et maintenance des logiciels fournis.

    2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2018-11-13
      2. Information about tenders:
        Number of tenders received: 5
        Number of tenders received from SMEs: 4
        Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 4
        Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
        Number of tenders received by electronic means: 3
        The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
        Decalog
        1244 rue Henri Dunant
        Guilherand-Granges
        07500
        France
        Telephone: +33 475815050
        E-mail: [email protected]
        Fax: +33 475813450
        The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

        Total value of the contract/lot: 674 505.00 EUR
      5. Information about subcontracting:

  5. Section VI
    1. Additional information
    2. Procedures for review
      1. Review body
        Conseil d"État
        Rue de la Science 33
        Bruxelles
        1040
        Belgium
        Telephone: +32 22349611
        Fax: +32 22349900
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Service from which information about the review procedure may be obtained

    3. Date of dispatch of this notice
      2018-11-14