Number: 215886
Country: Belgium
Source: TED
Raamcontract creatief bureau.
Antwerpen.
BAM (een nv van publiek recht) werd in 2003 door de Vlaamse regering opgericht voor de realisatie van het Masterplan Mobiliteit Antwerpen uit 2000.
Dit Masterplan werd in 2010 geactualiseerd en omgedoopt tot het Masterplan 2020. Tegelijkertijd werd de rol van BAM geherdefinieerd. Een overzicht van de werkzaamheden die behoren tot het Masterplan 2020 is opgenomen in bijlage 3.
BAM is verantwoordelijk voor de financiering, de realisatie, het beheer en de exploitatie van verkeersinfrastructuur in de Antwerpse regio. BAM is in het bijzonder belast met het beheer en de uitvoering van de volgende dossiers in het kader van het Masterplan 2020:
— infrastructuurwerken Linkeroever
— de Oosterweelverbinding
— fietsprojecten: Welenroute, Havenroute, Sint-Bernardusroute en Districtenroute
— bruggen Albertkanaal: spoorbruggen en IJzerlaanbrug
— impact management (technische coördinatie Minder Hinder)
— flankerende maatregelen voor een betere mobiliteit en een duurzame modal shift.
BAM is verantwoordelijk voor de communicatie over haar projecten naar de relevante doelgroepen. Ook de werfcommunicatie behoort tot de opdracht van BAM.
In het voorjaar van 2016 startte BAM met voorbereidende werken voor de Oosterweelverbinding in de omgeving Groot Schijn, Schijnpoortweg en Noordersingel. Ook de sanering van het Lobroekdok staat op het programma. Medio 2017 starten de infrastructuurwerken op Linkeroever en in Zwijndrecht. Later dat jaar starten de eerste deelprojecten van de Oosterweelverbinding.
Sinds het voorjaar van 2016 ondersteunt Callebaut & Co de Beheersmaatschappij Antwerpen Mobiel op het vlak van strategische communicatie. De strategie die in het kader van deze samenwerking wordt uitgewerkt vormt het kader waarbinnen de dienstverlener zijn opdrachten dient uit te voeren.
Onderhavige opdracht heeft de ondersteuning van BAM inzake corporate-, project- en werfcommunicatie tot voorwerp. De ondersteuning kan betrekking hebben op volgende domeinen (niet exhaustief):
— Van de dienstverlener wordt verwacht dat hij BAM kan ondersteunen bij de voorbereiding en de realisatie van de project- en werfcommunicatie voor de Infrastructuurwerken Linkeroever, het Project Oosterweelverbinding en de andere projecten die BAM beheert. Dit laatste kan bijvoorbeeld betrekking hebben op lopende projecten zoals het project IJzerlaan/IJzerlaanbrug, de heraanleg van de Noordersingel, voorbereidende werken voor de Oosterweelverbinding of nieuw op te starten infrastructuurprojecten zoals bijvoorbeeld de aanleg van fietspaden, de bouw van P&R gebouwen of de realisatie van harde flankerende maatregelen.
De bereikbaarheidscommunicatie (macroniveau) voor de brede Antwerpse regio valt buiten de scope van deze opdracht. Deze wordt beheerd vanuit het merk Slim naar Antwerpen. Wel dient de bereikbaarheidscommunicatie op meso- en microniveau rond specifieke projectgebonden hinder, omleidingen, etc. — die wel tot de scope van de projectcommunicatie behoren — uiteraard naadloos aan te sluiten op de bereikbaarheidscommunicatie op macroniveau van Slim naar Antwerpen.
— Van de dienstverlener wordt verwacht dat hij BAM kan ondersteunen bij de verdere tactische uitwerking en de operationele en creatieve vertaling van de strategische lijnen die werden uitgewerkt voor de positionering van BAM enerzijds en voor de infrastructuurwerken Linkeroever en de deelprojecten van het project Oosterweelverbinding anderzijds.
— Van de dienstverlener wordt verwacht dat hij BAM tactisch en operationeel kan ondersteunen wat betreft de inzet van communicatiemiddelen binnen haar corporate en projectgebonden communicatiemix met het oog op het realiseren van haar verschillende communicatiedoelstellingen.
De voorliggende overheidsopdracht zal resulteren in het afsluiten van een raamovereenkomst tussen de aanbestedende dienst en de gekozen inschrijver.
BAM-2016-12-F03
In overeenstemming met artikel 14, 15 en 23 van de Belgische wet van 17.6.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zijn de volgende beroepsprocedures mogelijk:
— een verzoek tot nietigverklaring, binnen een termijn van 60 dagen;
— een verzoek tot schorsing (bij uiterst dringende noodzakelijkheid), binnen een termijn van 15 dagen.
