Radio, television, communication, telecommunication and related equipment (№2525081)

17 aug

Number: 2525081

Country: Belgium

Source: TED


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Publication date


17-08-2017

Description


  1. Section I
    1. Name and addresses
      La Fête des Solidarités
      Rue Saint-Jean 32-38
      Bruxelles
      1000
      Belgium
      Telephone: +32 25151891
      E-mail: [email protected]
    2. Type of the contracting authority:
      Other type: Fête des Solidarités ASBL
    3. Main activity:
      Other activity: Voir statuts Fête des Solidarités ASBL
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        La captation et la diffusion de vidéos.


        Reference number: FDS-2016-018-FDS-FDS-F03_0
      2. Main CPV code:
        32000000, 92100000, 92100000, 32000000
      3. Type of contract:
        Supplies
      4. Short description:

        Le présent marché a pour objet la fourniture de matériel et la prestation de services liées à la captation et la diffusion de vidéos dans le cadre d"un évènement annuel pour une durée de 12 mois renouvelable 3 fois, pour une même durée.

        Le but poursuivi dans la diffusion des images répond au principe moteur suivant: les captations de la Main Stage sont diffusées sur l"écran de la Main Stage. Celles de la seconde scène, sur l"écran de la seconde scène. Il en va de même pour l"écran du Magic Mirror et l"écran de la scène 3. Par contre tous les faisceaux seront repris et envoyés vers le chapiteau Solidaris pour une diffusion sur écran plasma ou LED.

        Le présent marché est divisé en 2 lots:

        1. Captation vidéo pour les évènements 2017 à 2020;

        2. Location de matériel de diffusion pour les évènements 2017 à 2020.

        Le soumissionnaire peut remettre offre pour un ou pour la totalité des lots.


      5. Information about lots:
        This contract is divided into lots: yes
      6. Total value of the procurement:
        Value excluding VAT: 220 000.00 EUR
    2. Description
      1. Title:

        La captation de vidéos


      2. Additional CPV code(s):
        92100000
      3. Place of performance:
      4. Description of the procurement:

        Voir cahier spécial des charges.


      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Méthodologie / Weighting: 40
        Quality criterion - Name: Qualité du matériel / Weighting: 20
        Price - Weighting: 40
      6. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Pour le lot 1 — captation vidéo:

        — [Option] second stage (Maquis): le soumissionnaire devra mettre à disposition 3 caméras pour la deuxième scène, une en régie (une grand angle, la régie étant à 30 m maximum de la scène), les 2 autres placées sur scène, l"une à jardin et l"autre à cour. Le fournisseur devra également prévoir la présence de 3 cameramen chevronnés dans la captation live d"évènements musicaux ou toute solution qualitativement équivalente. Les amplitudes des livraisons et prestations sont données à titre indicatif au début de ce dossier et feront l"objet d"un accord bilatéral avec le régisseur général,

        — [Option] third stage (Verdure): le soumissionnaire devra mettre à disposition 3 caméras pour la deuxième scène, une en régie (une grand angle, la régie étant à 30 m maximum de la scène), les 2 autres placées sur scène, l"une à jardin et l"autre à cour. Le fournisseur devra également prévoir la présence de 3 cameramen chevronnés dans la captation live d"évènements musicaux ou toute solution qualitativement équivalente. Les amplitudes des livraisons et prestations sont données à titre indicatif au début de ce dossier et feront l"objet d"un accord bilatéral avec le régisseur général.


      7. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
      9. Title:

        Location de matériel de diffusion


      10. Additional CPV code(s):
        92100000, 32000000
      11. Place of performance:
      12. Description of the procurement:

        Voir cahier spécial des charges.


      13. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Méthodologie / Weighting: 40
        Quality criterion - Name: Qualité du matériel / Weighting: 20
        Price - Weighting: 40
      14. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Pour le lot 2 — location de matériel de diffusion:

        — [Option] second stage (Maquis): le soumissionnaire doit remettre son meilleur prix pour un écran LED de 15 m2 min, en définition la plus fine possible (pitch 8 mm minimum), à poser à cour de la seconde scène située dans le maquis l"emploi et l"engagement d"un écran sur remorque sera privilégié. Il faut fournir également les puissances électriques nécessaires pour le bon fonctionnement de l"écran. Le câblage de l"écran vers le car de réalisation est à charge du fournisseur,

        — [Option] third stage I (Verdure): le soumissionnaire doit remettre son meilleur prix pour un écran LED de 15 m2 min, en définition la plus fine possible (pitch 8 mm minimum), à poser à jardin de la seconde scène située dans le théâtre de Verdure. l"emploi et l"engagement d"un écran sur remorque sera privilégié. Il faut fournir également les puissances électriques nécessaires pour le bon fonctionnement de l"écran. Le câblage de l"écran vers le car de réalisation est à charge du fournisseur,

        — [Option] third stage II (Verdure): le soumissionnaire doit également remettre son meilleur prix pour un écran LED de 15 m2 minimum, en définition la plus fine possible (pitch 8 mm minimum), à poser au-dessus du théâtre de Verdure, en tant qu"écran délai de celui de la scène du théâtre de Verdure, dans l"arc de cercle constitué par l"entrée au théâtre, côté Rue Marie d"Artois. Cf. Plan. L"emploi et l"engagement d"un écran sur remorque sera privilégié. Il faut fournir également les puissances électriques nécessaires pour le bon fonctionnement de l"écran. Le câblage de l"écran vers le car de réalisation est à charge du fournisseur.

        — [Option] fourniture d"un vidéoprojecteur full HD de 20 000 lumen, avec un set de lentilles de 0.8 à 2.0 inclus,

        — [Option] fourniture d"un écran de projection, de 20 m2 minimum sur pieds, avec son set d"accroches et son set de toiles (projection de face ou rétroprojection),

        — [Option] fourniture d"un écran plasma de 50 pouces, sur pied design, noirs (le pied devant être capable d"intégrer proprement l"accroche d"un hautparleur d"ambiance).


      15. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      16. Additional information:
  3. Section IV
    1. Description:
      1. Type of procedure:
        Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      3. Information about electronic auction:
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
        The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
    2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
  4. Section V
    1. Contract No: 2016-018-FDS-MP
      Lot No: 1
      Title:

      La captation de vidéos


    2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2017-08-07
      2. Information about tenders:
        Number of tenders received: 4
        The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
        DB Vidéo Productions BVBA
        Kontchsesteenweg 39
        Aartselaar
        2630
        Belgium
        E-mail: [email protected]
        The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

        Total value of the contract/lot: 180 354.40 EUR
      5. Information about subcontracting:

        Contract No: 2016-018-FDS-MP
        Lot No: 2
        Title:

        Location de matériel de diffusion


      6. Award of contract
        1. Date of conclusion of the contract: 2017-08-07
        2. Information about tenders:
          Number of tenders received: 2
          The contract has been awarded to a group of economic operators: no
        3. Name and address of the contractor:
          Audio +
          Chaussée du Luxembourg 7A
          Assesse
          5336
          Belgium
          E-mail: [email protected]
          The contractor is an SME: yes
        4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

          Total value of the contract/lot: 116 025.00 EUR
        5. Information about subcontracting:

    3. Section VI
      1. Additional information
      2. Procedures for review
        1. Review body
          Tribunal de première instance de Bruxelles
          Place Poelaert
          Bruxelles
          1000
          Belgium
        2. Body responsible for mediation procedures

        3. Service from which information about the review procedure may be obtained

      3. Date of dispatch of this notice
        2017-08-16