Auditing services (№2766569)

Link to original

Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Instituut voor Tropische Geneeskunde
      Nationalestraat 155
      Antwerpen
      2000
      Belgium
      Telephone: +32 32476206
      E-mail: [email protected]
      
   2. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   3. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Overeenkomst voor het uitvoeren van interne auditopdrachten.

         
         Reference number: ITG-INTERNE AUDIT-002
         
      2. Main CPV code:
         79212000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Zie II.2.4.

         
         
      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 240 000.00 EUR
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Instituut voor Tropische Geneeskunde, Nationalestraat 155 te 2000 Antwerpen.

         
         
      4. Description of the procurement:
         

         Voorwerp van deze diensten:

         Raamcontract voor het uitvoeren van interne audit opdrachten.

         Toelichting:

         Het Auditcomité van het Instituut voor Tropische Geneeskunde („ITG”) wenst de interne audit activiteiten op het ITG te laten uitvoeren door een externe partij.

         De procedure omvat het afsluiten van een raamovereenkomst met een dienstverlener voor het uitvoeren van interne auditopdrachten en desgevallend procesaudits, audits op beheerssystemen en ad hoc auditopdrachten.

         De interne audit opdracht bouwt verder op de risico assessment die in 2015 werd opgesteld en in het kader waarvan reeds een doorlichting van Finance en ICT Governance werd uitgevoerd.

         Van de dienstverlener wordt het volgende verwacht:

         — de uitvoering van interne auditopdrachten bepaald door het Auditcomité;

         — een gedetailleerd verslag van elke auditopdracht met besluiten, acties en aanbevelingen om processen te verbeteren waar nodig;

         — voorstelling van die verslagen aan het Auditcomité en/of de Raad van Bestuur;

         — assistentie bij de implementatie en de opvolging van de maatregelen die door het Auditcomité en/of de Raad van Bestuur op grond van deze verslagen genomen worden;

         De raamovereenkomst wordt afgesloten voor een looptijd van 3 jaar, waar de effectief gepresteerde taken initieel geschat worden op 80 werkdagen per jaar.

         Onder toezicht van het Auditcomité en de Raad van Bestuur werkt de dienstverlener zelfstandig en onafhankelijk van de directie en het management.

         De financiële „externe” audit van de jaarrekeningen maakt geen deel uit van deze opdracht.

         
         
      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Niet gespecifieerd / Weighting: Niet gespecifieerd
         Price - Weighting: Niet gespecifieerd
         
      6. Information about options:
         Options: yesDescription of options:

         Zie opdrachtdocumenten.

         
         
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         
3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Competitive procedure with negotiation
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         The procurement involves the establishment of a framework agreement
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2017/S 085-166902
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   1. Contract No: ITG-INTERNE AUDIT-002
      Lot No: 1
      Title:

      Opdracht

      
      
   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2017-08-31
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 4
         Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
         Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
         Number of tenders received by electronic means: 0
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         Deloitte Risk Advisory
         Nationale Luchthaven van Brussel 1J
         Zaventem
         1930
         Belgium
         Telephone: +32 28002000
         E-mail: [email protected]
         The contractor is an SME: no
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         Initial estimated total value of the contract/lot: 240 000.00 EUR
         Total value of the contract/lot: 240 000.00 EUR
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
5. Section VI
   1. Additional information
      
   2. Procedures for review
      1. Review body
         Rechtbanken en Hoven van Antwerpen
         nvt
         Belgium
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2017-09-01