Number: 3854247
Country: Belgium
Source: TED
Marché de fourniture d"un système de contrôle d"accès sur l"ensemble des bâtiments de l"efp et des développements connexes.
Il s"agit d"un marché mixte de fourniture et de service: fourniture d"un système de contrôle d"accès compatible avec le système actuellement en place (volume principal) et service de développements connexes nécessaires à l"intégration (volume secondaire).
Conformément à l"article 58, §1er, al. 2, de la loi du 17.6.2016, le pouvoir adjudicateur a envisagé la division du présent marché en lots. Celle-ci apparaît toutefois impossible pour des raisons techniques, liées notamment aux contraintes de compatibilité que les fournitures visées par le présent marché impliquent. Une division en lots imposerait aux adjudicataires des différents lots un important travail de coordination afin d"assurer cette compatibilité.
Ceci pourrait engendrer des complications en cours d"exécution mais également d"importantes pertes de temps qui mettraient en péril le respect des délais d"exécution.
Espace Formation PME — Site 1 — Site 2 — Site 3 — 292B rue de Stalle — 1180 Uccle.
Étant déjà équipés d"un contrôle d"accès, le PA souhaite faire évoluer le système actuel et l"étendre à l"ensemble des 392 portes réparties dans les trois bâtiments de l"efp.
Ces adaptations doivent répondre à différents critères:
— pouvoir utiliser des badges nominatifs pour accéder aux locaux,
— prévoir deux types d"accès:
o l"accès simple = la reconnaissance du badge permet d"ouvrir la porte
=> principalement pour les portes des bureaux et des locaux techniques.
o l"accès couplé à la commande de l"électricité = le badge permet non seulement d"ouvrir la porte mais également d"activer l"éclairage en étant placé dans un boîtier ad hoc. L"électricité sera automatiquement coupée lorsque le badge est ôté du boîtier.
— prévoir une série de retours d"informations quant à l"occupation de ces locaux:
qui? heure de début? heure de fin?
Le soumissionnaire présentera les meilleures procédures à mettre en place pour obtenir toutes les informations requises (captage des badges en entrée, captage des mises en route et coupures énergétiques, etc.)
=> principalement pour les locaux et les ateliers.
— prévoir les équipements nécessaires inhérents à ces installations cest-à-dire les garnitures de porte et la quincaillerie; en outre équiper les portes des classes et des ateliers d"un bras de fermeture automatique afin d"éviter qu"un local ne reste ouvert en permanence.
Toute autre solution peut être suggérée.
— utiliser les points de connexion RJ-45 existants à proximité de chaque porte lors de l"installation.
— interfacer le contrôle d"accès avec notre logiciel de réservation de locaux RoomingIT (documentation ci-jointe).
Un marché pour le développement d"un ERP est en cours, qui reprendra cette fonctionnalité. Le système doit être capable de communiquer avec tout type de base de données par le biais d"une liaison ODBC ou d"une API.
o ce module doit empêcher la double réservation simultanée cest-à-diredeux personnes différentes au même moment dans le même local.
Les badges étant nominatifs, il doit y avoir une coordination entre les réservations du logiciel RoomingIT et l"accès aux locaux.
o cette coordination doit être réalisée en temps réel afin de faire face aux modifications de dernière minute.
La création des nouveaux badges pourra être assurée par différents services, notamment l"IT, les accueils, le gardiennage, etc. Le soumissionnaire devra donc prévoir les équipements et accès nécessaires à cette fin.
Les droits d"accès aux différents locaux doivent être programmés par groupe de personnes. Des restrictions doivent donc être intégrées au programme. Par exemple: les formateurs ne doivent pas avoir accès aux locaux techniques, etc.
Certaines portes doivent rester libre d"accès à des périodes déterminées.
Leur programmation doit être synchronisée sur base d"un calendrier scolaire afin que elles soient fermées durant les périodes d"inactivité du centre.
Pour les salles de réunion, un affichage des réservations quotidiennes est requis (via tablette si possible). Ceci a pour but de faciliter la visibilité des réservations. Les personnes ayant les droits d"accès aux salles de réunions doivent pouvoir réserver et ouvrir n"importe quelle salle à tout moment.
Contrôle d"accès et connexes
