Catering services (№5107029)

28 dec

Number: 5107029

Country: Belgium

Source: TED


Link to original

To view links to the source need to register

Publication date


28-12-2017

Description


  1. Section I
    1. Name and addresses
      VZW Groep Sint-Franciscus
      Sint-Martensstraat 3
      Brakel
      9660
      Belgium
      Telephone: +32 55432027
      E-mail: [email protected]
      Fax: +32 55432026
    2. Type of the contracting authority:
      Other type: Woonzorgcentrum
    3. Main activity:
      Health
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        OPDRACHT TOT TECHNISCHE ASSISTENTIE EN AANKOPEN VOOR DE CENTRALE KEUKENS van VZW Groep Sint Franciscus ingaande op 1 april 2018 voor een periode van vier jaar (2018-2022)


        Reference number: 2017/004
      2. Main CPV code:
        55520000, 55300000
      3. Type of contract:
        Supplies
      4. Short description:

        Zie II.2.4.


      5. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
        Value excluding VAT: 828 704.00 EUR
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):
        55300000
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Sint Franciscustehuis, Sint-Martensstraat 3 te 9660 Brakel / WZC De Zilverlinde, Dreef 2 te 9860 Oosterzele / WZC Sint Anna, Stationstraat 165 te 9450 Haaltert / WZC


      4. Description of the procurement:

        De opdracht omvat:

        • Het begeleiden van de centrale keukens van VZW Groep Sint Franciscus in een technische assistentie. De beheerstaken binnen de technische assistentie omvatten:

        O Menucontrole.

        O Nazicht en controle van inkomende facturen.

        O Budgetopvolging en bespreking met de opdrachtgever volgens een geplafonneerd mandaat.

        O HACCP opvolging.

        O Bijstaan en begeleiden keukenpersoneel.

        O Permanent onderricht aan het personeel van de opdrachtgever.

        O Voldoende aanwezigheid/controle in de centrale keukens.

        O Assistentie door een dienst diëtiek, die onder meer volgende taken op zich neemt:

         Dieetmenu opmaken indien nodig.

         De voedingswaarde van de opgestelde menu’s nazien.

         De voeding van personen met voedingsproblemen aanpassen.

         Raad geven aan de kok inzake dieetproducten en bijvoeding.

         De kok op de hoogte houden van de nieuwe dieetproducten.

         De opmaak en opvolging van de maaltijdkaartjes.

        • De levering van de grondstoffen en materialen, de verantwoordelijkheid voor en het toezicht op de bereiding van de maaltijden tot en met de portionering en de bedeling;

        • De levering van alle producten nodig voor de organisatie van het onderhoud.

        De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de verschillende maaltijden tegen de in zijn offerte vermelde prijzen te leveren.


      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: De kwalitatieve criteria op basis waarvan de technische assistentie wordt verwezenlijkt / Weighting: 20
        Quality criterion - Name: De extra diensten of prestaties die door opdrachtnemer worden aangeboden, en die voor de bewoners/cliënten en voor de voorzieningen een daadwerkelijke meerwaarde inhouden / Weighting: 15
        Quality criterion - Name: De voorwaarden waaronder, indien de opdrachtgever niet zelf over voldoende beheerder-koks beschikt, op de diensten van een beheerder-kok kan worden beroep gedaan / Weighting: 10
        Quality criterion - Name: De kwaliteit van de grondstoffen en diensten: die elementen moeten duidelijk gemaakt worden in de offerte / Weighting: 10
        Quality criterion - Name: Een performant voedingsbeheersysteem / Weighting: 5
        Price - Weighting: 40
      6. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Vereiste opties (niet gespecificeerd).


      7. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
  3. Section IV
    1. Description:
      1. Type of procedure:
        Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
        The procurement involves the establishment of a framework agreement
      3. Information about electronic auction:
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
        The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
    2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
        Notice number in the OJ S: 2017/S 189-386508
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
  4. Section V
    1. Contract No: 2017/004
      Lot No: 1
      Title:

      OPDRACHT TOT TECHNISCHE ASSISTENTIE EN AANKOPEN VOOR DE CENTRALE KEUKENS van VZW Groep Sint Franciscus ingaande op 1 april 2018 tot 31 maart 2019


    2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2017-12-21
      2. Information about tenders:
        Number of tenders received: 3
        Number of tenders received from SMEs: 1
        Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
        Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
        Number of tenders received by electronic means: 0
        The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
        Sodexo Belgium SA
        Pleinlaan 15
        Brussel
        1050
        Belgium
        Telephone: +32 26791211
        E-mail: [email protected]
        The contractor is an SME: no
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

        Total value of the contract/lot: 828 704.00 EUR
      5. Information about subcontracting:

  5. Section VI
    1. Additional information
    2. Procedures for review
      1. Review body
        Rechtbank van eerste aanleg (afdeling Oudenaarde)
        Bourgondiëstraat. 5
        Oudenaarde
        9700
        Belgium
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Service from which information about the review procedure may be obtained

    3. Date of dispatch of this notice
      2017-12-22