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Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Vivalia
      Route des Ardoisières 100
      Bertrix
      6880
      Belgium
      Telephone: +32 61620031
      E-mail: [email protected]
      
   2. Type of the contracting authority:
      Other type: intercommunale
      
   3. Main activity:
      Health
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Marché public de service relatif à la dématérialisation des factures pour les besoins du service financier de Vivalia.

         
         Reference number: Vivalia-1/012/2017-2-F03_0
         
      2. Main CPV code:
         98390000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Le présent marché public se rapporte à un marché public de service relatif à la dématérialisation des documents des fournisseurs.

         Vivalia souhaite dans le cadre de l’optimalisation de ses activités, implémenter une solution évolutive pour la dématérialisation des documents fournisseurs entrants (factures, notes de débit, notes de crédits,…). Celle-ci comprend l’automatisation des messages (catalogues de prix, bons de commande, confirmation de commande, bons de livraison et factures) échangés entre les différents services des différents hôpitaux de Vivalia.

         
         
      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 311 308.80 EUR
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Bertrix, La Clairière.

         
         
      4. Description of the procurement:
         

         Le présent marché public se rapporte à un marché public de service relatif à la dématérialisation des documents des fournisseurs.

         Vivalia souhaite dans le cadre de l’optimalisation de ses activités, implémenter une solution évolutive pour la dématérialisation des documents fournisseurs entrants (factures, notes de débit, notes de crédits,…). Celle-ci comprend l’automatisation des messages (catalogues de prix, bons de commande, confirmation de commande, bons de livraison et factures) échangés entre les différents services des différents hôpitaux de Vivalia.

         
         
      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Aspect technique (méthodologie) / Weighting: 55
         Cost criterion - Weighting: 45
         
      6. Information about options:
         Options: no
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         
3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2017/S 100-199730
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2017-11-07
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 3
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         Basware
         Ninovesteenweg 27
         Erenbodegem
         9320
         Belgium
         The contractor is an SME: no
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         Initial estimated total value of the contract/lot: 311 308.80 EUR
         Total value of the contract/lot: 311 308.80 EUR
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
5. Section VI
   1. Additional information
      
   2. Procedures for review
      1. Review body
         Conseil d"État
         Rue de la Science 33
         Bruxelles
         1040
         Belgium
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2018-01-10