Advertising and marketing services (№5634344)

Link to original

Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Toerisme Vlaanderen
      Grasmarkt 61
      Brussel
      1000
      Belgium
      Telephone: +32 25040337
      E-mail: [email protected]
      
   2. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   3. Main activity:
      Other activity: Toerisme
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Raamovereenkomst voor diensten voor de promotie van Vlaanderen en Brussel als toeristische bestemming in Nederland

         
         Reference number: Toerisme Vlaanderen-TVL-2017-1290-FOC-F03_0
         
      2. Main CPV code:
         79340000, 79340000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Deze opdracht heeft betrekking op een raamovereenkomst voor diensten voor Toerisme Vlaanderen in Nederland voor de promotie van Vlaanderen en Brussel als toeristische bestemming voor korte vakanties. Het betreft de conceptuele en/of grafische uitwerking, uitvoering, meting en rapportering van promotieacties. Toerisme Vlaanderen kan deze opgeleverde promotieacties mogelijks ook inzetten op andere markten dan Nederland. De strategie en de planning wordt aangeleverd door Toerisme Vlaanderen. De promotieacties kunnen bestaan uit een mix van online en offline communicatiekanalen, al ligt de klemtoon duidelijk op online. De promotieacties worden in bepaalde gevallen in samenwerking met Nederlandse partners uit de reisindustrie of uit de media opgesteld (B2B2C). De eindklant is (hoofdzakelijk) de toerist die potentieel onze bestemming wil bezoeken.

         
         
      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 1 600 000.00 EUR
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         79340000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Deze opdracht heeft betrekking op een raamovereenkomst voor diensten voor Toerisme Vlaanderen in Nederland voor de promotie van Vlaanderen en Brussel als toeristische bestemming voor korte vakanties.

         Het betreft de conceptuele en/of grafische uitwerking, uitvoering, meting en rapportering van promotieacties. Toerisme Vlaanderen kan deze opgeleverde promotieacties mogelijks ook inzetten op andere markten dan Nederland.

         De strategie en de planning wordt aangeleverd door Toerisme Vlaanderen.

         De promotieacties kunnen bestaan uit een mix van online en offline communicatiekanalen, al ligt de klemtoon duidelijk op online.

         De promotieacties worden in bepaalde gevallen in samenwerking met Nederlandse partners uit de reisindustrie of uit de media opgesteld (B2B2C). De eindklant is (hoofdzakelijk) de toerist die potentieel onze bestemming wil bezoeken.

         
         
      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Kwaliteit van de uitgewerkte case / Weighting: 60
         Price - Weighting: 40
         
      6. Information about options:
         Options: no
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         
3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         The procurement involves the establishment of a framework agreement
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2017/S 122-248114
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   1. Contract No: TVL/2017/1290/FOC
      Title:

      Raamovereenkomst voor diensten voor de promotie van Vlaanderen en Brussel als toeristische bestemming in Nederland.

      
      
   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2017-12-12
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 5
         Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 2
         Number of tenders received by electronic means: 3
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         Prophets NV
         0465093521
         Mechelsesteenweg 64
         Antwerpen
         2018
         Belgium
         The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         Initial estimated total value of the contract/lot: 1 600 000.00 EUR
         Total value of the contract/lot: 1 600 000.00 EUR
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
5. Section VI
   1. Additional information
      
   2. Procedures for review
      1. Review body
         Raad van State
         Wetenschapsstraat 33
         Brussel
         1040
         Belgium
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2018-01-15