Main Page Winners Belgium: Winners

Advertising and marketing services (№6387184)

14 feb

Number: 6387184

Country: Belgium

Source: TED

PUSH for registration

Share:

Link to original

To view links to the source need to register

Publication date


14-02-2018

Description


  1. Section I
    1. Name and addresses
      De Vlaamse Waterweg nv
      Havenstraat 44
      Hasselt
      3500
      Belgium
      Telephone: +32 11298523
      E-mail: [email protected]
      Fax: +32 11221277
    2. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
    3. Main activity:
      General public services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Raamovereenkomst voor het ondersteunen van de interne en externe communicatie voor De Vlaamse Waterweg nv


        Reference number: NV De Scheepvaart-AAO-D-COM-17-63-F03_2
      2. Main CPV code:
        79340000, 79400000, 79413000, 79822500, 72413000, 79952000, 79950000, 79951000, 79960000, 79961200
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        De Vlaamse Waterweg nv wil met één partner samenwerken voor haar communicatie, met als doel eenvormigheid en continuïteit te creëren in de interne en externe communicatie over de diensten heen. Als basis beschikt De Vlaamse Waterweg nv over een initieel marketingplan en een huisstijlhandboek (te vinden als bijlage bij dit bestek).

        De communicatieopdrachten bestaan ruwweg uit vier soorten:

        1 – strategisch communicatieadvies.

        2 – grafische ontwikkeling.

        3 – redactiewerk, copywriting en vertaling van tekstmateriaal.

        4 – webontwikkeling en -hosting en sociale media.


      5. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
        Value excluding VAT: 250 000.00 EUR
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):
        79400000, 79413000, 79822500, 72413000, 79952000, 79950000, 79951000, 79960000, 79961200
      3. Place of performance:
      4. Description of the procurement:

        De Vlaamse Waterweg nv wil met één partner samenwerken voor haar communicatie, met als doel eenvormigheid en continuïteit te creëren in de interne en externe communicatie over de diensten heen. Als basis beschikt De Vlaamse Waterweg nv over een initieel marketingplan en een huisstijlhandboek (te vinden als bijlage bij dit bestek).

        De communicatieopdrachten bestaan ruwweg uit vier soorten:

        1 – strategisch communicatieadvies.

        2 – grafische ontwikkeling.

        3 – redactiewerk, copywriting en vertaling van tekstmateriaal.

        4 – webontwikkeling en -hosting en sociale media.


      5. Award criteria:
        Cost criterion - Weighting: 40
        Cost criterion - Weighting: 40
        Cost criterion - Weighting: 10
        Cost criterion - Weighting: 10
      6. Information about options:
        Options: no
      7. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
  3. Section IV
    1. Description:
      1. Type of procedure:
        Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
        The procurement involves the establishment of a framework agreement
      3. Information about electronic auction:
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
        The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
    2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
        Notice number in the OJ S: 2017/S 209-434355
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
  4. Section V
    2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2018-01-10
      2. Information about tenders:
        Number of tenders received: 7
        The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
        Impuls B.V.B.A.
        Gansterenstraat 43
        Hoeselt
        3730
        Belgium
        The contractor is an SME: no
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

        Total value of the contract/lot: 250 000.00 EUR
      5. Information about subcontracting:

  5. Section VI
    1. Additional information

      Op pagina 11 van het bestek dient bij gunningscriterium 1 volgende tekst:

      10 x accountmanager + senior communicatieadviseur + junior communicatieadviseur + art /creative director + 5 x grafisch ontwerper + 5 x copywriter / (web)redacteur + vertaler + digitale project manager + social media expert + 5 x webdesigner + fotograaf + luchtfotograaf + videograaf + event manager

      TE WORDEN GEWIJZIGD IN:

      10 x accountmanager + senior communicatieadviseur + junior communicatieadviseur + art /creative director + 5 x grafisch ontwerper + 5 x copywriter / (web)redacteur + vertaler + digitale project manager + social media expert + 5 x webdesigner + fotograaf + luchtfotograaf (helikopter) + luchtfotograaf (drone) + videograaf + event manager

      Op pagina 13 van het bestek dient volgende alinea volledig te worden geschrapt:

      De inventaris wordt via een Excel-bestand ter beschikking gesteld. De inschrijver maakt gebruik van dit bestand voor het invullen van zijn inventaris. Aan dit bestand mogen geen wijzigingen worden aangebracht met uitzondering van het invullen van de grijze invulvelden. De inschrijver dient het ingevulde Excel-document te converteren naar een afdrukbaar pdf-bestand. Zowel het Excel- als het pdf-bestand moeten worden opgeladen en ingediend via e-tendering. Bij tegenstrijdigheid tussen beide bestanden, wordt het pdf-bestand geacht de werkelijke bedoeling van de inschrijver te zijn en is het pdf-bestand aldus het enige rechtsgeldige.

      Een handleiding voor het omzetten van de inventaris van Excel naar pdf is beschikbaar op:

      http://www.expertisebetonenstaal.be/standaardbestekken

      OP PAGINA 11 EN 12 VAN HET BESTEK BIJ GUNNINGSCRITERIUM 2 DIENT VOLGENDE TEKST TE WORDEN TOEGEVOEGD:

      5. De lanceringscampagne resulteerde in volgende producten:

      a. Nieuwe website www.vlaamsewaterweg.be en sociale media.

      b. Nieuwe corporate brochure, te vinden op onze website: http://vlaamsewaterweg.be/publicaties/brochures

      c. Advertentie in kranten en vakpers (zie bijlage)

      d. Week van De Vlaamse Waterweg op Radio 2 en Kanaal Z (10-16 juni), zie onze sociale media: https://www.facebook.com/vlaamsewaterweg/ en https://twitter.com/hashtag/weekvandevlaamsewaterweg?src=hash

      ARTIKEL 68 - TECHNISCHE BEKWAAMHEID EN BEROEPSBEKWAAMHEID - PAGINA 13 + 14 VAN BESTEK DIENT ALS VOLGT TE WORDEN GEWIJZIGD:

      De inschrijvers tonen hun technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid aan door:

      1o een lijst van de diensten die gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar werden verricht met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren (minimaal 3 gelijkaardige opdrachten);

      2o een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de inschrijver, en de omvang van het kaderpersoneel gedurende de laatste drie jaar (minimaal 8 voltijdse equivalenten in eigen dienstverband en/of via vaste onderaanneming vereist);


    2. Procedures for review
      1. Review body
        Raad van State
        Wetenschapsstraat 33
        Brussel
        1040
        Belgium
      2. Body responsible for mediation procedures
        Raad van State
        Brussel
        Belgium
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
        Raad van State
        Brussel
        Belgium
    3. Date of dispatch of this notice
      2018-02-13