Insurance services (№8567930)

16 jun

Number: 8567930

Country: Belgium

Source: TED


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Publication date


16-06-2018

Description


  1. Section I
    1. Name and addresses
      Agence Intercommunale IDETA scrl
      Quai Saint Brice, 35
      Tournai
      7500
      Belgium
      Telephone: +32 69789810
      E-mail: [email protected]
    2. Type of the contracting authority:
      Other type: Intercommunale
    3. Main activity:
      Other activity: Développement économique
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Renouvellement des polices d’assurances de l’agence intercommunale IDETA et de ses structures apparentées pour une durée de 4 ans (2018 à 2022)


        Reference number: DMG 2017 011
      2. Main CPV code:
        66510000, 66510000, 66510000, 66510000, 66510000, 66510000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Le présent marché a pour objet le lancement d’un marché de services relatif au renouvellement des assurances de l’agence intercommunale IDETA et de ses structures apparentées pour une durée de 4 ans (4/2018 à 3/2022).

        Le marché est conclu pour une période d’un an avec reconductions tacites dans les mêmes conditions, pour des périodes successives d"un an avec une durée maximale de 4 ans à partir de la conclusion du marché initial, et se termine de plein droit en 2022.

        Le marché peut être reconduit tacitement 3 fois.

        Le droit d’entrée est limité aux compagnies d’assurances, mais le P.A. accepte la sous-traitance à des courtiers agréés. Le pouvoir adjudicateur ne peut accepter des offres par courtier mais si la compagnie d"assurances elle-même veut faire appel pour l’élaboration de certains services à un sous-traitant-courtier, le PA accepte cette sous-traitance pour autant que le candidat lui-même se porte garant pour les servic...(voir documents du marché).


      5. Information about lots:
        This contract is divided into lots: yes
      6. Total value of the procurement:
        Value excluding VAT: 363 492.22 EUR
    2. Description
      1. Title:

        Assurance hospitalisation et soins de santé


      2. Additional CPV code(s):
        66510000
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Agence Intercommunale IDETA scrl, Quai Saint Brice, 35 à 7500 Tournai / Maison du Tourisme de Wallonie picarde asbl, Quai Saint Brice 35 à 7500 Tournai / Entreprend...(voir documents du marché).


      4. Description of the procurement:

        Voir II.2.1.


      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: La correspondance technique avec les exigences du cahier des charges / Weighting: 30
        Quality criterion - Name: Services connexes / Weighting: 10
        Price - Weighting: 60
      6. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Options exigées (Le soumissionnaire remettra, en complément de l’offre de base propre à ce lot, une proposition complémentaire incluant la poursuite de l’assurance collective, à titre individuel, pour les membres du personnel admis à la retraite ou en situation de prépension.

        Cette continuité sera acquise sans examens médicaux et couvrira tant les travailleurs que leurs conjoints éventuels jusqu’à leurs décès. 2 possibilités devront être proposées par les candidats-assureurs:

        — La 1ère impliquant la prise en charge des primes annuelles par les travailleurs avec facturation directe et personnelle. Pour cette possibilité, il est également demandé de disposer d’une formule contractuelle leur permettant, à compter de la date de souscription de la nouvelle police collective, de préfinancer les primes dont ils devront s’acquitter lors de la retraite ou en cas de prépension; (cette option n’est pas reprise dans l’inventaire étant entendue que ce n’est pas le pouvoir adjudicateur qui prend en charge cette dépense),

        — La 2nde impliquant la prise en charge des primes annuelles par l’employeur et ce, jusqu’au décès des travailleurs concernés. (cette option est reprise dans l’inventaire).).


      7. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
      9. Title:

        Assurances accidents du travail et excédent-loi


      10. Additional CPV code(s):
        66510000
      11. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Agence Intercommunale IDETA scrl, Quai Saint Brice, 35 à 7500 Tournai / Maison du Tourisme de Wallonie picarde asbl, Quai Saint-Brice 35 à 7500 Tournai / ENTREPREND...(voir documents du marché).


      12. Description of the procurement:

        Ce lot consiste en 3 volets:

        Volet 1: Assurance Accident du travail (Loi de 1971) pour le personnel d’IDETA.

        Volet 2: Assurance Accident du Travail (loi de 1971) pour le personnel de l’ASBL Bébé Boulot.

        Volet 3: Assurance Accident des Mandataires.


      13. Award criteria:
        Quality criterion - Name: La correspondance technique avec les exigences du cahier des charges / Weighting: 30
        Quality criterion - Name: Services connexes / Weighting: 10
        Price - Weighting: 60
      14. Information about options:
        Options: no
      15. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      16. Additional information:
      17. Title:

        Assurances dommages matériels


      18. Additional CPV code(s):
        66510000
      19. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Agence Intercommunale IDETA scrl, Quai Saint-Brice, 35 à 7500 Tournai / Maison du Tourisme de Wallonie picarde ASBL, Quai Saint-Brice 35 à 7500 Tournai / Entreprend...(voir documents du marché).


      20. Description of the procurement:

        Ce lot 3 relatif aux assurances de dommages matériels comporte les volets suivants:

        — Volet 1: Assurance incendie et périls connexes,

        — Volet 2: Assurance tous risques informatiques.


      21. Award criteria:
        Quality criterion - Name: La correspondance technique avec les exigences du cahier des charges / Weighting: 30
        Quality criterion - Name: Services connexes / Weighting: 10
        Price - Weighting: 60
      22. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Options exigées (Le soumissionnaire remettra une offre garantissant la couverture Cyber Risk sur base des critères ci-desous:

        Objet d’assurance.

        Cette couverture vous assure contre les pertes financières et / ou frais subis en cas de sinistre survenu dans le cadre de l’exercice de votre activité professionnelle tombant dans les conditions d’application des garanties suivantes:

        — garantie Cyber Risks: garantie des frais nécessairement exposés à bon escient pendant la période d’indemnisation pour autant qu’ils résultent directement d’une interruption de service, d’une erreur humaine, d’un acte de malveillance ou d’une panne ou dysfonctionnement frappant votre système informatique,

        — atteinte à la protection des données à caractère personnel et notification,

        — tentative de cyber-extorsion de fonds,

        — perte de chiffre d’affaires en cas de vente en ligne,

        — garanties RC Cyber: couverture de la responsabilité civile qui peut incomber à l’assuré en raison de pertes, destructions, indisponibilités, divulgations de documents ou de données informatiques appartenant à des tiers dans le cadre des activités décrites,

        — garanties E-Reputation:

        Couvertures.

        Cyber risks.

        — atteintes aux données et programmes:

        Pour les virus ou malware touchant aussi des logiciels et / ou données ne vous appartenant pas:50 000,00 EUR.

        — atteinte à la protection des données à caractère personnel et notification: 15.000,00 EUR,

        — tentative de cyber extorsion de fonds,

        — perte de chiffre d"affaires en cas de vente en ligne: 1 500,00 EUR par jour. Ces montants sont compris dans les montants assurés pour les cyber risks.

        RC cyber: 250 000,00 EUR par sinistre et par année d"assurance.

        E-reputation

        — recours civil extra contractuel: 25 000,00 EUR par sinistre et par année d"assurance,

        — frais de nettoyage et noyage des informations: 5 000,00 EUR par sinistre et par année d"assurance,

        — franchises non indexées: 1 000 EUR,

        — période d"indemnisation en atteinte données et programmes: 12 mois,

        — seuil d"intervention: En e-reputation, les litiges dont l"enjeu est inférieur à 250 EUR ne sont pas pris en charge,

        — délai en carence pour la perte de chiffre d"affaires en cas de vente en ligne: 24 heures).


      23. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      24. Additional information:
      25. Title:

        Assurances véhicules


      26. Additional CPV code(s):
        66510000
      27. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Agence Intercommunale IDETA scrl, Quai Saint-Brice, 35 à 7500 Tournai / Maison du Tourisme de Wallonie picarde ASBL, Quai Saint-Brice 35 à 7500 Tournai / Entreprend...(voir documents du marché).


      28. Description of the procurement:

        Voir II.2.1.


      29. Award criteria:
        Quality criterion - Name: La correspondance technique avec les exigences du cahier des charges / Weighting: 30
        Quality criterion - Name: Services connexes / Weighting: 10
        Price - Weighting: 60
      30. Information about options:
        Options: no
      31. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      32. Additional information:
      33. Title:

        Assurances de responsabilité civile et protection juridique


      34. Additional CPV code(s):
        66510000
      35. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Agence Intercommunale IDETA scrl, Quai Saint Brice, 35 à 7500 Tournai / Maison du Tourisme de Wallonie picarde ASBL, Quai Saint-Brice 35 à 7500 Tournai / Entreprend...(voir documents du marché).


      36. Description of the procurement:

        Ce lot consiste en 6 volets:

        Volet 1: Assurance Responsabilité Civile Exploitation et Protection Juridique.

        Volet 2: Assurance Combinée Scolaire et Accident Corporel pour l’ASBL Bébé Boulot.

        Volet 3: Assurance Responsabilité Civile Professionnelle des Architectes, Ingénieurs et Coordinateurs.

        Volet 4: Assurance Responsabilité Civile des Dirigeants (D et O).

        Volet 5: Assurance Responsabilité Civile Objective Incendie et Explosion.


      37. Award criteria:
        Quality criterion - Name: La correspondance technique avec les exigences du cahier des charges / Weighting: 30
        Quality criterion - Name: Services connexes / Weighting: 10
        Price - Weighting: 60
      38. Information about options:
        Options: no
      39. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      40. Additional information:
  3. Section IV
    1. Description:
      1. Type of procedure:
        Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      3. Information about electronic auction:
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
        The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
    2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
        Notice number in the OJ S: 2017/S 230-479650
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
  4. Section V
    1. Contract No: DMG 2017 011
      Lot No: 1
      Title:

      Assurance hospitalisation et soins de santé


    2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2018-06-13
      2. Information about tenders:
        Number of tenders received: 3
        Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
        Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
        Number of tenders received by electronic means: 0
        The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
        AG Insurance SA
        Boulevard Emile Jacqmain 53
        Bruxelles
        1000
        Belgium
        Telephone: +32 26647936
        E-mail: [email protected]
        The contractor is an SME: no
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

        Total value of the contract/lot: 105 107.56 EUR
      5. Information about subcontracting:

        Contract No: DMG 2017 011
        Lot No: 2
        Title:

        Assurances accidents du travail et excédent-loi


      6. Award of contract
        1. Date of conclusion of the contract: 2018-06-13
        2. Information about tenders:
          Number of tenders received: 4
          Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
          Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
          Number of tenders received by electronic means: 0
          The contract has been awarded to a group of economic operators: no
        3. Name and address of the contractor:
          Ethias SA
          Rue des Croisiers 24
          Liège 1
          4000
          Belgium
          Telephone: +32 42203777
          E-mail: [email protected]
          The contractor is an SME: no
        4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

          Total value of the contract/lot: 98 067.18 EUR
        5. Information about subcontracting:

          Contract No: DMG 2017 011
          Lot No: 3
          Title:

          Assurances dommages matériels


        6. Award of contract
          1. Date of conclusion of the contract: 2018-06-13
          2. Information about tenders:
            Number of tenders received: 2
            Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
            Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
            Number of tenders received by electronic means: 0
            The contract has been awarded to a group of economic operators: no
          3. Name and address of the contractor:
            Belfius Insurance SA
            Avenue Galilée 5
            Bruxelles
            1210
            Belgium
            Telephone: +32 22866111
            E-mail: [email protected]
            The contractor is an SME: no
          4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

            Total value of the contract/lot: 79 336.56 EUR
          5. Information about subcontracting:

            Contract No: DMG 2017 011
            Lot No: 4
            Title:

            Assurances véhicules


          6. Award of contract
            1. Date of conclusion of the contract: 2018-06-13
            2. Information about tenders:
              Number of tenders received: 2
              Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
              Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
              Number of tenders received by electronic means: 0
              The contract has been awarded to a group of economic operators: no
            3. Name and address of the contractor:
              Ethias SA
              Rue des Croisiers 24
              Liège 1
              4000
              Belgium
              Telephone: +32 42203777
              E-mail: [email protected]
              The contractor is an SME: no
            4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

              Total value of the contract/lot: 19 977.04 EUR
            5. Information about subcontracting:

              Contract No: DMG 2017 011
              Lot No: 5
              Title:

              Assurances de responsabilité civile et protection juridique


            6. Award of contract
              1. Date of conclusion of the contract: 2018-06-13
              2. Information about tenders:
                Number of tenders received: 2
                Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
                Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
                Number of tenders received by electronic means: 0
                The contract has been awarded to a group of economic operators: no
              3. Name and address of the contractor:
                Axa Belgium SA
                Place du Trône 1
                Bruxelles
                1000
                Belgium
                Telephone: +32 26227619
                E-mail: [email protected]
                The contractor is an SME: no
              4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

                Total value of the contract/lot: 61 003.88 EUR
              5. Information about subcontracting:

          7. Section VI
            1. Additional information
            2. Procedures for review
              1. Review body
                Conseil d"Etat Raad van State
                Rue de la Science, 33Wetenschapsstraat, 33
                Bruxelles Brussel
                1040
                Belgium
              2. Body responsible for mediation procedures

              3. Service from which information about the review procedure may be obtained

            3. Date of dispatch of this notice
              2018-06-14