Business and management consultancy and related services (№8602044)

19 jun

Number: 8602044

Country: Belgium

Source: TED


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Publication date


19-06-2018

Description


  1. Section I
    1. Name and addresses
      Smals
      Avenue Fonsny 20
      Bruxelles
      1060
      Belgium
      E-mail: [email protected]
    2. Type of the contracting authority:
      Other type: Voir Informations complémentaires
    3. Main activity:
      Other activity: Voir Informations complémentaires
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Consultance organisationnelle


        Reference number: Smals-BB-001.014/2017-EU-F03_0
      2. Main CPV code:
        79400000, 79400000, 79400000, 79210000, 79212000, 79212200, 79417000, 79400000, 79210000, 79400000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Le présent marché de services vise la conclusion d’un accord-cadre avec des prestataires de services en vue de continuer à renforcer la capacité du support interne du management des Institutions publiques de sécurité sociale (IPSS) et d"autres services publics.

        Ce marché se compose de 4 lots:

        — lot 1: stratégie et organisation,

        — lot 2: audit, gestion des risques et contrôle interne,

        — lot 3: comptabilité analytique et calcul des prix de revient,

        — lot 4: nouveau monde du travail.


      5. Information about lots:
        This contract is divided into lots: yes
      6. Total value of the procurement:
        Value excluding VAT: 1 800 000.00 EUR
    2. Description
      1. Title:

        Stratégie et organisation


      2. Additional CPV code(s):
        79400000
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Région de Bruxelles-Capitale.


      4. Description of the procurement:

        Le lot 1 concerne l’encadrement de trajets de changements, tant sur le plan méthodologique que sur le plan humain, et l’encadrement du management de la stratégie, de la structure organisationnelle et des processus. Il est également souhaité un encadrement du développement et de l"élaboration de mesures de la charge de travail, de la productivité et des prestations.


      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: La conformité avec les conditions administratives et commerciales / Weighting: 10
        Quality criterion - Name: L’équipe / Weighting: 20
        Quality criterion - Name: Les délais d’exécution / Weighting: 10
        Quality criterion - Name: Le résultat des exercices de simulation / Weighting: 30
        Price - Weighting: 30
      6. Information about options:
        Options: no
      7. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:

        Smals est une association d"institutions publiques de sécurité sociale, du secteur des soins de santé et de services publics ayant comme mission de soutenir et d"encadrer de façon proactive et durable les acteurs du secteur social, des soins de santé et de l"État dans leur gestion de l"information.


      9. Title:

        Audit, gestion des risques et contrôle interne


      10. Additional CPV code(s):
        79400000, 79210000, 79212000, 79212200, 79417000
      11. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Région de Bruxelles-Capitale.


      12. Description of the procurement:

        Ce lot 2 concerne l’exercice de la fonction d’audit interne, l’encadrement et le coaching méthodologiques d"auditeurs internes ainsi que l"exécution ou l"assistance de missions d"audit. Dans le cadre de la gestion des risques et du contrôle interne, il s’agit du développement d’une méthodologie de gestion des risques, de l’encadrement de la réalisation d’analyses de risques, de l’encadrement du développement, de l’évaluation et de l"implémentation de systèmes de contrôle interne ainsi que de l’encadrement de la sensibilisation et de la formation d"acteurs-clés dans l"organisation en matière de gestion des risques.


      13. Award criteria:
        Quality criterion - Name: La conformité avec les conditions administratives et commerciales / Weighting: 10
        Quality criterion - Name: Le résultat des exercices de simulation / Weighting: 40
        Quality criterion - Name: L"équipe / Weighting: 10
        Quality criterion - Name: Les délais d’exécution / Weighting: 10
        Price - Weighting: 30
      14. Information about options:
        Options: no
      15. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      16. Additional information:

        Smals est une association d"institutions publiques de sécurité sociale, du secteur des soins de santé et de services publics ayant comme mission de soutenir et d"encadrer de façon proactive et durable les acteurs du secteur social, des soins de santé et de l"État dans leur gestion de l"information.


      17. Title:

        Comptabilité analytique et calcul des prix de revient


      18. Additional CPV code(s):
        79400000, 79210000
      19. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Région de Bruxelles-Capitale.


      20. Description of the procurement:

        Ce lot 3 concerne l’encadrement des IPSS dans l"établissement, la mise en œuvre, l"évaluation et l"amélioration d’un système de comptabilité analytique et de calcul des prix de revient: stratégie, méthodes et techniques, rôles et responsabilités, etc.


      21. Award criteria:
        Quality criterion - Name: La conformité avec les conditions administratives et commerciales / Weighting: 10
        Quality criterion - Name: Le résultat des exercices de simulation / Weighting: 30
        Quality criterion - Name: L"équipe / Weighting: 15
        Quality criterion - Name: Les délais d’exécution / Weighting: 10
        Price - Weighting: 35
      22. Information about options:
        Options: no
      23. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      24. Additional information:

        Smals est une association d"institutions publiques de sécurité sociale, du secteur des soins de santé et de services publics ayant comme mission de soutenir et d"encadrer de façon proactive et durable les acteurs du secteur social, des soins de santé et de l"État dans leur gestion de l"information.


      25. Title:

        Nouveau monde du travail


      26. Additional CPV code(s):
        79400000
      27. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Région de Bruxelles-Capitale.


      28. Description of the procurement:

        Ce lot 4 concerne l’encadrement des services publics du passage du management traditionnel vers le «Nouveau monde du travail» ou de la poursuite de sa mise en œuvre par un service public qui a déjà réalisé certains aspects du NMT: formuler une vision et des objectifs généraux, encadrer la direction au niveau décisionnel ainsi que la direction opérationnelle, soutenir le choix des moyens techniques, encadrer les Team leaders dans leur situation professionnelle en mutation, encadrer les travailleurs dans leurs changements de comportement, etc.


      29. Award criteria:
        Quality criterion - Name: La conformité avec les conditions administratives et commerciales / Weighting: 10
        Quality criterion - Name: Le résultat des exercices de simulation / Weighting: 30
        Quality criterion - Name: L"équipe / Weighting: 15
        Quality criterion - Name: Les délais d’exécution / Weighting: 10
        Price - Weighting: 35
      30. Information about options:
        Options: no
      31. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      32. Additional information:

        Smals est une association d"institutions publiques de sécurité sociale, du secteur des soins de santé et de services publics ayant comme mission de soutenir et d"encadrer de façon proactive et durable les acteurs du secteur social, des soins de santé et de l"État dans leur gestion de l"information.


  3. Section IV
    1. Description:
      1. Type of procedure:
        Competitive procedure with negotiation
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
        The procurement involves the establishment of a framework agreement
      3. Information about electronic auction:
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
        The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
    2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
        Notice number in the OJ S: 2017/S 164-338255
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
  4. Section V
    1. Contract No: 1
      Lot No: 1
      Title:

      Stratégie et organisation


    2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2018-06-05
      2. Information about tenders:
        Number of tenders received: 10
        Number of tenders received by electronic means: 10
        The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
        Arch/Deloitte/Ernst & Young
        Voir informations complémentaires
        Voir informations complémentaires
        Belgium
        The contractor is an SME: no
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
        Initial estimated total value of the contract/lot: 1 550 000.00 EUR
        Total value of the contract/lot: 1 550 000.00 EUR
      5. Information about subcontracting:

        Contract No: 2
        Lot No: 2
        Title:

        Audit, gestion des risques et contrôle interne


      6. Award of contract
        1. Date of conclusion of the contract: 2018-06-05
        2. Information about tenders:
          Number of tenders received: 4
          Number of tenders received by electronic means: 4
          The contract has been awarded to a group of economic operators: no
        3. Name and address of the contractor:
          Deloitte/KPMG/PWC
          Voir informations complémentaires
          Voir informations complémentaires
          Belgium
          The contractor is an SME: no
        4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
          Initial estimated total value of the contract/lot: 140 000.00 EUR
          Total value of the contract/lot: 140 000.00 EUR
        5. Information about subcontracting:

          Contract No: 3
          Lot No: 3
          Title:

          Comptabilité analytique et calcul des prix de revient


        6. Award of contract
          1. Date of conclusion of the contract: 2018-06-05
          2. Information about tenders:
            Number of tenders received: 2
            Number of tenders received by electronic means: 2
            The contract has been awarded to a group of economic operators: no
          3. Name and address of the contractor:
            Deloitte/KPMG
            Voir informations complémentaires
            Voir informations complémentaires
            Belgium
            The contractor is an SME: no
          4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
            Initial estimated total value of the contract/lot: 55 000.00 EUR
            Total value of the contract/lot: 55 000.00 EUR
          5. Information about subcontracting:

            Contract No: 4
            Lot No: 4
            Title:

            Nouveau monde du travail


          6. Award of contract
            1. Date of conclusion of the contract: 2018-06-05
            2. Information about tenders:
              Number of tenders received: 7
              Number of tenders received by electronic means: 7
              The contract has been awarded to a group of economic operators: no
            3. Name and address of the contractor:
              Deloitte/Delta i/Möbius
              Voir informations complémentaires
              Voir informations complémentaires
              Belgium
              The contractor is an SME: no
            4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
              Initial estimated total value of the contract/lot: 300 000.00 EUR
              Total value of the contract/lot: 300 000.00 EUR
            5. Information about subcontracting:

        7. Section VI
          1. Additional information

            Smals est une association d"institutions publiques de sécurité sociale, du secteur des soins de santé et de services publics ayant comme mission de soutenir et d"encadrer de façon proactive et durable les acteurs du secteur social, des soins de santé et de l"État dans leur gestion de l"information.


          2. Procedures for review
            1. Review body
              Tribunal de première instance de Bruxelles
              Rue des Quatres Bras 13
              Bruxelles
              1000
              Belgium
            2. Body responsible for mediation procedures
              Pas d"application
              PA
              PA
              Belgium
            3. Service from which information about the review procedure may be obtained
              Smals ASBL
              Avenue Fonsny 20
              Bruxelles
              1060
              Belgium
              E-mail: [email protected]
          3. Date of dispatch of this notice
            2018-06-15