Miscellaneous printed matter (№8696762)

23 jun

Number: 8696762

Country: Belgium

Source: TED


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Publication date


23-06-2018

Description


  1. Section I
    1. Name and addresses
      Université Libre de Bruxelles
      Avenue Franklin Roosevelt, 50
      Ixelles
      1050
      Belgium
      E-mail: [email protected]
    2. Type of the contracting authority:
      Other type: Université
    3. Main activity:
      Education
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Marché public de services pour les imprimés de l"ULB


        Reference number: ULB-IMPRIM 2017
      2. Main CPV code:
        22900000, 22900000, 22000000, 22300000, 22458000, 30199700, 22900000, 22100000, 22120000, 22150000, 22200000, 22213000, 22900000, 22140000, 22150000, 22160000, 22310000, 22458000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Le présent marché couvre les services d"impression des différents imprimés utilisés par l"ULB et ce, conformément à la charte graphique.

        Il est à noter qu"aucune prestation de graphisme n"est prévue, la mise en page étant réalisée par l"ULB et d’autres prestataires extérieurs.

        Le marché est divisé en lots comme suit:

        Lot 1 – Imprimés de correspondance

        Lot 2 – Grandes brochures et magazines récurrents

        Lot 3 — Imprimés divers ponctuels

        .


      5. Information about lots:
        This contract is divided into lots: yes
      6. Total value of the procurement:
        Value excluding VAT: 800 000.00 EUR
    2. Description
      1. Title:

        LOT 1 – Imprimés de correspondance


      2. Additional CPV code(s):
        22900000, 22000000, 22300000, 22458000, 30199700
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Département de l"Administration Financière — Entité Marchés Publics, Avenue F. D. Roosevelt, 50 — CP150 à 1050 Ixelles


      4. Description of the procurement:

        Il s’agit d’un marché stock destiné à couvrir les besoins en imprimés de correspondance pour l’ensemble des services de l’ULB. Le marché s’exécutera tant sous forme de commandes ponctuelles en petites quantités que sous forme de commandes plus importantes.

        Ce lot comprend l"ensemble des articles papier / carton de correspondance avec en-tête de l’institution, sans travail de reliure. Ces articles font dès lors l’objet de commandes courantes et récurrentes et ce durant la période couverte par le présent accord-cadre.

        Il s"agit notamment (liste non-exhaustive):

        — des cartes de visite,

        — des feuilles à en-tête,

        — des enveloppes,

        — Cartes compliment / Convocation,

        — Autres.


      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Qualité / Weighting: 40
        Quality criterion - Name: Délai de livraison / Weighting: 20
        Price - Weighting: 40
      6. Information about options:
        Options: no
      7. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
      9. Title:

        LOT 2 – Grandes brochures et magazines récurrents


      10. Additional CPV code(s):
        22900000, 22100000, 22120000, 22150000, 22200000, 22213000
      11. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Département de l"Administration Financière — Entité Marchés Publics, Avenue F. D. Roosevelt, 50 — CP150 à 1050 Ixelles


      12. Description of the procurement:

        Ce lot 2 comprendra tous les gros tirages (brochures, magazines et revues de l"ULB) produits durant la période couverte par le présent accord-cadre.

        A titre d’exemples, ont été produits en 2015 par le Service communication du Département des relations extérieures (DRE):

        — demain Étudiant,

        — demain Master,

        — brochures facultaires,

        — guide de l"étudiant,

        — esprit libre.

        Ce à quoi il faut ajouter toutes les productions imprimées qui ne dépendent pas du Service communication du DRE, soit donc tous les imprimés issus des facultés et des services de l’ULB qui sont donc réalisées par leurs soins.


      13. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Qualité / Weighting: 40
        Quality criterion - Name: Délai de livraison / Weighting: 20
        Price - Weighting: 40
      14. Information about options:
        Options: no
      15. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      16. Additional information:
      17. Title:

        Lot 3 — Imprimés divers ponctuels


      18. Additional CPV code(s):
        22900000, 22140000, 22150000, 22160000, 22310000, 22458000
      19. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Département de l"Administration Financière — Entité Marchés Publics, Avenue F. D. Roosevelt, 50 — CP150 à 1050 Ixelles


      20. Description of the procurement:

        Il s’agit d’un accord-cadre (3 fournisseurs en cascade) destiné à couvrir les besoins en imprimés divers pour l’ensemble des services de l’ULB.

        Le marché s’exécutera tant sous forme de commandes ponctuelles en petites quantités que sous forme de commandes plus importantes.

        Ce lot comprendra l"ensemble des imprimés nécessaires à la vie de l"ULB mais qui ne sont pas repris dans les autres lots du présent marché.

        Ces imprimés consistent en des demandes ponctuelles et urgentes.

        Ce lot comprend notamment (liste non exhaustive):

        — folders et dépliants,

        — affiches,

        — cartes postales,

        — fardes promotionnelles,

        — carnets administratifs personnalisées,

        — autres.


      21. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Qualité / Weighting: 40
        Quality criterion - Name: Délai de livraison / Weighting: 20
        Price - Weighting: 40
      22. Information about options:
        Options: no
      23. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      24. Additional information:
  3. Section IV
    1. Description:
      1. Type of procedure:
        Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
        The procurement involves the establishment of a framework agreement
      3. Information about electronic auction:
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
        The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
    2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
        Notice number in the OJ S: 2017/S 222-461495
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
  4. Section V
    1. Contract No: ULB-IMPRIM 2017
      Lot No: 1
      Title:

      Lot 1 – Imprimés de correspondance


    2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2018-06-19
      2. Information about tenders:
        Number of tenders received: 3
        Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
        Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
        Number of tenders received by electronic means: 0
        The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
        IPM Printing SA
        Rue Nestor Martin 40
        Bruxelles
        1083
        Belgium
        Telephone: +32 25003400
        E-mail: [email protected]
        Fax: +32 25003409
        The contractor is an SME: no
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
        Initial estimated total value of the contract/lot: 200 000.00 EUR
        Total value of the contract/lot: 200 000.00 EUR
      5. Information about subcontracting:

        Contract No: ULB-IMPRIM 2017
        Lot No: 2
        Title:

        Lot 2 – Grandes brochures et magazines récurrents


      6. Award of contract
        1. Date of conclusion of the contract: 2018-06-19
        2. Information about tenders:
          Number of tenders received: 7
          Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
          Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
          Number of tenders received by electronic means: 0
          The contract has been awarded to a group of economic operators: no
        3. Name and address of the contractor:
          SNEL Grafics SA
          Rue Fond des Fourches 21
          Vottem
          4041
          Belgium
          The contractor is an SME: no
        4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
          Initial estimated total value of the contract/lot: 560 000.00 EUR
          Total value of the contract/lot: 560 000.00 EUR
        5. Information about subcontracting:

          Contract No: ULB-IMPRIM 2017
          Lot No: 3
          Title:

          Lot 3 — Imprimés divers ponctuels


        6. Award of contract
          1. Date of conclusion of the contract: 2018-06-19
          2. Information about tenders:
            Number of tenders received: 4
            Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
            Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
            Number of tenders received by electronic means: 0
            The contract has been awarded to a group of economic operators: no
          3. Name and address of the contractor:
            Dereume Printing NV
            Golden Hopestraat 1
            Drogenbos
            1620
            Belgium
            The contractor is an SME: no
          4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
            Initial estimated total value of the contract/lot: 40 000.00 EUR
            Total value of the contract/lot: 40 000.00 EUR
          5. Information about subcontracting:

      7. Section VI
        1. Additional information
        2. Procedures for review
          1. Review body
            Tribunal de Bruxelles
            Non applicable
            Belgium
          2. Body responsible for mediation procedures

          3. Service from which information about the review procedure may be obtained

            Le marché, en ce compris le cautionnement, est régi par le droit belge.

            En cas de contestation ou de différend entre le PA et l"adjudicataire relatif au marché, les parties tâcheront de parvenir à un accord dans le cadre d’une négociation menée par des responsables de haut niveau de part et d"autre, après notification écrite et préalable des griefs, par courrier recommandé, par la partie plaignante à l"autre partie. Les parties pourront, le cas échéant, convenir de faire appel à un ou plusieurs experts désignés de commun accord.

            Dans l’hypothèse où cette négociation n’aboutirait pas à un accord entre les parties, le différend sera soumis au droit belge et à la compétence exclusive des juridictions de l’arrondissement de Bruxelles en langue française pour le PA, le cas échéant. Toute disposition contraire contenue dans l’offre d’un soumissionnaire sera réputée non écrite.



        3. Date of dispatch of this notice
          2018-06-21